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ご利用の流れ
STEP1
お問い合わせ
・
経理担当者が急に退職することになり、後継者がいない
社内のリソースが足りないので、経理業務を他社に依頼したい
・
従業員ではなく、外部の会社に全て依頼したい
・
など、経営、バックオフィス業務に関するお悩みは何でもご相談ください。
![HL_M47_02 [更新済み]-01.png](https://static.wixstatic.com/media/541955_05c6b8430e2b4a1783664b8a5c1e38a8~mv2.png/v1/fill/w_280,h_187,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,enc_auto/HL_M47_02%20%5B%E6%9B%B4%E6%96%B0%E6%B8%88%E3%81%BF%5D-01.png)
STEP2
ヒアリング
現在のフローや利用しているツールなどの状況や抱えているお悩み、困っていることをヒアリングさせていただきます。
お話をお伺いしていく中で、踏み込んだご質問をさせていただくことがございます。
必要であれば秘密保持契約を締結いたします。
STEP3
契約締結
電子システムを使用し、「準委任契約書」と「秘密保持契約書」を締結いたします。
お問い合わせ時にいただいたメールアドレス宛に契約書をお送りいたします。
※別のメールアドレス宛に送付ご希望の場合は、事前にお知らせください。
STEP4
フロー構築
ヒアリングでお伺いした御社内の状況やフローをもとに使用しているツールに合わせた最適な業務フローを構築いたします。
また、お客様の状況を踏まえて業務のカレンダーを作成しますので、処理されるタイミングも分かりやすいようになっております。
STEP5
サービス利用開始
構築したフローとスケジュールに則り、サービスをご提供いたします。
お客様からの指揮命令を頂かずに、日々の業務が進みますので予定通りに作業が行われているかを、ご確認頂くだけで問題ありません。
また、サービス利用開始後も状況を見ながらフローを最善の状態に改善いたします。
サービスご利用中のルール
01
タスクのご依頼方法
コミュニケーションツール上では、下記の内容を守りご依頼ください。
内容：依頼したい内容の詳細をご入力ください。
期日：何月何日、何時までに処理をしなければならないのか期日をご入力ください。
URL：その他、参考サイトなどがございましたら添付頂けますと幸いです。
02
急なご依頼について
急なご依頼については、お断りしております。
頂いたご依頼の作業は最短で翌日となりますのでご了承ください。
03
個人チャットについて
トラブルを避けるため、弊社のスタッフと個人のやり取りは禁止とさせていただいております。
04
口頭でのご依頼について
電話での口頭伝達のみのご依頼はお控えください。
抜け漏れが発生した場合は受注の確認が取れませんので責任を負いかねます。
05
営業時間について
御用の際は、上記のお時間内にご連絡ください。
月曜日～金曜日 9:00~18:00
